掌握PPT的基础操作，其实很简单，但要想系统地学会并制作好PPT，可能需要走很长的路。

什么是PPT?PPT的核心是什么?为什么我们要做PPT?我认为PPT最主要的功能就是为了更好地表达我们的观点，不要为了好看而好看。

新手常常犯的错误，就是喜欢用各种花式背景。他们觉得纯色的背景太单调，所以就给PPT找了一些背景图，蓝天，白云，树木、卡通人物之类的。

所以，做出来的PPT可能就是左侧这样的。要注意，花式背景不能乱用，PPT做得单调，绝对不是背景的问题。

第二个问题：把PPT当Word来用。使用大段的文字堆砌PPT，没有分组，没有重点。

PPT是一个演示的工具，从它的英文上，“POWER POINT”，也就是放大重点的意思;长篇大论的PPT没人喜欢看，也没有耐心去看，所以PPT上面的字要越少越好。如果字实在太多，也不能删除，那么最好的办法就是提炼和分组，将每一段话的重点提炼出来。如果用户有兴趣，再去看细节。

第三个问题：喜欢用传统的楷体或者宋体甚至是艺术字体。宋体和楷体是一种衬线字体，衬线字体在审美和识别上都不如无衬线字体。

衬线字体指的是笔画粗细不一，有明显的笔锋的字体，这类字体很秀气，装饰性很强，主要代表就是宋体、楷体。无衬线字体指的是笔画粗细一致，没有笔锋的字体。

推荐一些无衬线字体，除了常用的微软雅黑，还有思源黑体、冬青黑体、方正兰亭黑体。

第四个问题：胡乱搭配颜色。一个PPT用四五种颜色，要注意，PPT颜色并不是越多越好。

PPT的颜色最多不要超过三种，颜色越少，越好掌控，一般，文字一种颜色，背景一种颜色，还有一种就是主题的颜色，主题色最好根据公司的LOGO来。

第五个问题：使用很low的图片。在PPT的圈子里有一句话，“文不如表，表不如图”，好的图片，可以瞬间提升PPT的逼格，差的图片也能够瞬间毁了PPT。

PPT图片的使用要避免使用与主题无关的、带水印的、分辨率低、拍摄水平差的图片。

第六个问题：排版混乱随意，没有对齐。PPT如果没有对齐，会给人一种零乱的感觉。

PPT排版要做到工整有序，这样会带来一种秩序美，要想做到对齐，不能光靠肉眼，需要使用对齐工具，借助参考线。

第七个问题：过度使用PPT动画。在Office中有很多的切换动画、页面动画，很多人看到这么多动画就慌了，不知道用什么动画好，最后，只能随机使用一个。结果常常会弄巧成拙，显得很幼稚。所以，我们在使用PPT动画时要谨慎。

上面分析了PPT制作中常犯的错误，也给大家提出了一些建议。这几点其实正好对应着PPT的主要构成元素，分别是背景、字体、配色、图片、排版以及动画。我们要学好PPT，也要从这几个方面入手。